市各房地產開發企業、各房地產經紀機構，各相關單位：

為進一步加強房地產經紀行業監督管理，規范房地產交易市場秩序，促進房地產市場健康發展，根據《住房和城鄉建設部市場監管總局關于規范房地產經紀服務的意見》（建房規〔2023〕2號）、《河南省住房和城鄉建設廳河南省市場監督管理局關于加強全省房地產經紀服務管理的通知》（豫建行規〔2023〕5號）等文件規定，并結合我市實際，現就市區房地產經紀機構備案有關事項通知如下：

一、備案范圍

在市區范圍內開展房地產經紀業務的房地產經紀機構（新建商品房銷售代理公司或分銷公司、中介服務門店、房地產業務咨詢公司、網絡平臺或軟件APP等）及其分支機構（加盟機構）。

二、備案條件

（一）有自己的名稱和組織機構，依法取得工商營業執照；

（二）有與營業執照記載一致的固定獨立的合法經營場所；

（三）各房地產經紀機構及各門店需具有1名以上全國房地產經紀人或2名以上全國房地產經紀人協理或2名（含）以上經過市城市更新促進中心考試合格的房產經紀助理（房地產經紀人員承諾須在申請備案機構內任職），以上證書不得同時在兩家及以上公司使用；

（四）法律法規規定的其他條件。

三、備案所需資料

（一）《房地產經紀機構備案申請表》《房地產經紀機構2023年度業務統計表》（見附件1、2）；

（二）營業執照；

（三）法定代表人、實際負責人身份證；

（四）房地產經紀機構從業人員身份證、資格證書、勞動合同；

（五）固定經營服務場所證明及經營場所照片（房屋產權證明、房屋租賃合同等掃描件）；

（六）公司章程及相關管理制度；

（七）房地產經紀機構的服務項目、內容、標準，業務流程，收費項目、依據、標準，投訴電話等。

外地銷售代理公司或分銷公司在市區從事房地產經紀業務的，除應提交上述規定材料外，還應提供外地經紀機構所在地的備案證明及同意設立分支機構委托書。

上述資料提交復印件加蓋公章，同時提交原件核對。

四、備案時間

集中備案時間：2024年1月2日—2024年4月1日。

五、相關要求

（一）房地產經紀機構及其分支機構在申請辦理機構備案工作中，應認真核對機構各基本信息，保證所填數據、資料的一致性和真實性、合法性。

1.各房地產經紀機構的機構名稱、地址、法人代表、統一社會信用代碼、經營范圍、品牌名稱等信息與機構現有信息不相符的，須辦妥變更手續后，再辦理機構備案手續；

2.各房地產經紀機構及其分支機構應根據實際業務開展情況，在材料中對業務范圍（包括：銷售代理或分銷公司、中介門店、網絡平臺等）進行勾選，并根據所勾選項目如實填報相關業務數據。同時，各房地產經紀機構需按月報送業務臺賬明細匯總表（提供電子檔和簽字蓋章掃描件），于每月30日前將上月表格報至我局。

（二）凡未經備案的房地產經紀機構及其分支機構不得提供房產經紀相關服務。房地產經紀機構存在信訪投訴遺留問題未處理到位或存在可能引發重大信訪隱患的，暫緩備案。房地產經紀機構備案合格名單將在商丘市住房和城鄉建設局官網和其他相關網站予以公示。

（三）房地產開發企業不得委托未經備案的房地產經紀機構代理或分銷商品房，一經發現，將暫停其商品房網簽備案業務，并責令限期整改；對拒不整改的，將依法查處。

（四）本通知自發布之日起至2024年12月31日為過渡期，過渡期內，各房地產經紀機構以商丘市城市更新促進中心房產經紀助理考試合格證明作為備案申請材料的企業需簽訂《行政相對人承諾書》（見附件3）。從2025年1月1日開始，各房地產經紀機構（分支機構）至少滿足1名國家房地產經紀人或2名房地產經紀人協理的條件后，方可辦理機構備案登記及從事房產經紀業務，到期仍未符合要求的，將取消其備案資格。

房地產經紀機構聘用的持證上崗人員需簽署《房地產經紀執業人員登記表》（見附件4）。房地產經紀機構應按月如實填報從業人員情況，未有變動的，進行零填報；如從業人員工作變動的，房地產經紀機構應及時辦理備案信息變更（見附件5）。

（五）房地產經紀機構備案工作不收取任何費用。

（聯系人：孟金鳳聯系電話：0370-3390797郵箱：fczjzlk@163.com）

附件：

1.房地產經紀機構備案申請表    

 2.房地產經紀機構2023年度業務統計表    

  3.行政相對人承諾書    

 4.房地產經紀執業人員登記表    

  5.商丘市房地產經紀機構變更事項申請表.docx

                                                                                  2023年12月26日